Een offerte die zichzelf klaarzetVoorbeeld · dinsdag 08:12
Klaar
- Aanvraag komt binnen Een vaste klant mailt: 40 kerstpakketten, levering 18 december.
- Gegevens eruit gehaald Klant, aantal en datum staan meteen in je orderlijst.
- Prijs erbij Uit je eigen prijslijst, met de afspraken die je met deze klant hebt.
- Offerte klaargezet Als concept in je mail. Jij leest hem na en drukt op verzenden.
Op maat gemaakt
Staat jouw probleem er niet bij?
Dan bedenken we er iets voor. Van één klus die voortaan vanzelf gaat tot een compleet programma, gebouwd rond hoe jullie werken.
Een greep uit wat er kan.
Het werk dat elke week hetzelfde gaat. Eén keer vastleggen hoe het hoort, daarna gaat het vanzelf.
- Offertes en orders die zichzelf klaarzetten. Een aanvraag in de mail wordt een offerte of order, klaar om na te lezen.
- Voorraad en planning bij elkaar. Wat er ligt en wat er gepland staat in één overzicht, in plaats van op drie plekken.
- Facturen en bonnen automatisch verwerkt. Ze komen binnen, worden gelezen en staan op de goede plek in je boekhouding.
- Leads opvolgen. Niemand die een vraag stelde valt meer tussen wal en schip.
- Klanten een herinnering sturen. Voor een afspraak, een betaling of een onderhoudsbeurt. Op tijd, zonder dat jij eraan denkt.
- Overtypen dat ophoudt. Cijfers uit het ene Excel-bestand naar het andere, en door naar je boekhouding.
Of een compleet programma.
Een eigen planningssysteem, een eigen boekhouding, een eigen klantportaal. Helemaal op maat: precies de knoppen en mogelijkheden die bij jullie bedrijf passen, en niets wat je nooit gebruikt.
Zo gaat het.
Meestal komt het binnen op de plek waar je toch al zit. Bouwen we een eigen programma, dan werkt het zoals jullie al werken.
- 01 Intakegesprek Waar loopt het vast, en wat kost dat je elke week.
- 02 Offerte op maat Wat we bouwen, wat het oplevert en wat het kost. Zwart op wit.
- 03 Bouwen In je eigen mail, mappen en boekhouding. Jij ziet tussendoor wat er staat.
- 04 Het draait Jij kijkt de eerste weken mee. Gaat iets anders dan gedacht, dan passen we het aan.
Eerlijk over wat kan.
- Klein beginnen. Eerst het stuk dat je de meeste tijd kost. Werkt dat, dan kijken we verder.
- Jij houdt het laatste woord. Wat naar buiten gaat, zet het klaar. Versturen doe jij.
- Kan het niet, dan hoor je dat. Is AI niet het goede antwoord op jouw probleem, dan zeggen we dat gewoon.
Vertel wat er blijft liggen.
Schrijf in twee zinnen wat er nu met de hand gaat. Dan hoor je snel wat er kan.