Persoonlijke assistent
Een collega die meedraait in je bedrijf.
Hij zoekt uit, rekent door en zet klaar waar jij normaal uren aan kwijt bent. In je mail, je agenda, je overleggen, je bestanden en je cijfers.
Sluit aan wat je wilt.
Jij bepaalt wat je openzet. Eén ding is genoeg om te beginnen. Elke koppeling die erbij komt, maakt hem een stuk slimmer.
Dit doet hij allemaal op de achtergrond.
Terwijl jij met iets anders bezig bent. Eén middag uit een gewone week: dit staat klaar als je hem om kwart voor vier opent.
Het overleg van vanochtend is uitgewerkt. Het verslag staat in de projectmap, en voor de anderen die erbij zaten ligt een conceptmail klaar.
De vervolgafspraak staat in je agenda: dinsdag om 14:00, met dezelfde mensen erbij.
Die vraag over de verpakking heb ik uitgezocht. Bij twee van de drie leveranciers is het goedkoper dan wat jullie nu betalen: ongeveer 11 cent per doos.
De offerte voor Van Dijk Bouw staat klaar in je concepten. Zelfde opzet als vorige keer, met de prijzen van deze week.
41 mails binnengekomen, 6 zijn er echt voor jou. Op drie ligt een concept klaar.
7 inkoopfacturen verwerkt en op de goede plek gezet. Bij één stond de prijs 8 procent hoger dan afgesproken, die heb ik apart gelegd.
Kessels bestelt sinds mei een derde minder dan vorig jaar. Niemand heeft hem gebeld. Misschien is dit het moment.
Zal ik dat verschil op de verpakking naast je huidige prijzen leggen?
Het enige wat jij hebt gedaan, is het overleg van vanochtend laten opnemen.
En dit maakt hij ook gewoon voor je.
-
Uitzoekwerk
Subsidies, regels, prijzen bij leveranciers, die Excel waar niemand meer uitkomt. Waar jij een middag op zoekt, heeft hij zo uitgezocht. Met de bronnen erbij.
-
Vaste taken
Een briefing elke ochtend, de cijfers elke vrijdag, de facturen elke nacht. Eén keer afspreken, daarna doet hij het vanzelf.
-
Tweede controleur
Een mail, een offerte, een brief aan de gemeente. Laat hem meelezen voor je hem verstuurt, dan krijg je er een paar tips bij.
-
Presentaties
Een verhaal voor de bank, een klant of het personeelsoverleg. Uit stukken die je al hebt liggen.
-
Foto's en filmpjes
Vraag om een foto of een kort filmpje en je krijgt hem. Dat loopt via een apart beeldplatform dat we aan hem koppelen.
Je betaalt per stuk aan het beeldplatform: ongeveer 5 tot 25 cent per foto en 1 tot 3 euro per filmpje van acht seconden.
-
Podcasts
Je eigen cijfers of stukken als gesprek van tien minuten. Luister je onderweg in de auto af.
Jij houdt de touwtjes in handen.
Jij bepaalt waar hij bij mag. Trek je die toegang in, dan ligt alles stil.
- Jij drukt op verzenden. Niets naar een klant of leverancier zonder dat jij het gelezen hebt.
- Alleen wat jij openzet. Geen loonstroken, geen personeelsdossiers, geen mailbox van een ander.
- Niets stiekem. Elke stap die hij zet, kun je teruglezen.
Probeer het zelf
Mail Bob zelf.
Bob is mijn eigen assistent. Hij leest zijn mail zelf, schrijft zelf een antwoord en verstuurt dat ook zelf. Stel hem gerust een vraag.
Neem contact op.
Voor een vrijblijvend gesprek over wat de mogelijkheden zijn binnen uw bedrijf.